Цифровая библиотека является одним из важнейших структурных подразделений института и является главным центром информационного обслуживания пользователей.
В структуру Цифровой библиотеки входят отдел комплектования и научно-технической обработки литературы, а также пункты обслуживания пользователей:
- Отдел комплектования, научной и технической обработки литературы и каталогизации.
Отдел занимается плановым комплектованием фондов библиотеки в соответствии с государственными стандартами. Организует электронные алфавитные и систематические каталоги. Электронный каталог базируется на системе автоматизации библиотечных процессов «ИРБИС». Система «ИРБИС»включает в себя базы данных:
. БД Тестовая библиотечная
. БД Каталог учебников на казахском языке
. БД Каталог книг на английском языке
. БД Электронные носители
Отдел ведет учет фондов в традиционном и автоматизированном режиме. Выполняет научную и техническую обработку поступающей литературы.
- Отделы обслуживания и хранения фондов (абонементы на государственном и русском языках, читальный зал).
Задача отделов обслуживания – оперативное и наиболее полное удовлетворение информационных потребностей пользователей, путем предоставления документов. Отделы пропагандируют учебную и научную литературу по профилю вуза, посредством книжных выставок, презентаций, литературных вечеров, читательских конференций и т.д.; воспитывают информационную культуру обучающихся, прививают навыки работы в библиотеке на основе современных технологий; проводят работы по ликвидации читательской задолженности; организуют учет, размещение, режим хранения и реставрацию фонда.
Зал ЭИР предоставляет пользователям весь массив электронных информационных ресурсов, имеющихся в библиотеке РИИ для бесплатного самостоятельного использования (более 17 тысяч электронных ресурсов). Вузом заключен договор с АО «Национальный центр научно-технической информации», который предоставляет услуги по обеспечению доступа:
. к научным электронным изданиям Thomson Reuters размещенным на платформе Web of Knowledge.
. к электронным полнотекстовым ресурсам базы данных Springer Центра по обслуживанию клиентов компании Springer в режиме on-line.
Ежегодное заключение договора с Республиканской межвузовской электронной библиотеки (РМЭБ) позволяет пользователю осуществлять поиск информации в базах данных электронной библиотеки по автору, заглавию, языку, ключевому слову, учебным дисциплинам и другим поисковым элементам. Пользователь может просмотреть, изучить электронные издания и далее скачать на собственные носители.